- Voulez-vous organiser gratuitement des réunions en temps réel avec Google Meet ?
- Comment y accéder depuis un navigateur ?
- Comment partager une vidéo ou une capture d’écran ?
- Comment créer une visioconférence avec des collègues de bureau via Google Meet ?
- Comment organiser une présentation par visioconférence avec ses coéquipiers et ou ses clients ?
Nous allons essayer dans cette page de répondre à toutes vos questions concernant les visioconférences et la mise en place de réunions avec Google Meet, G Suite, Google Agenda, Hangouts Meet, etc.
Organiser et prendre part à une visioconférence avec les outils de Google
Pour découvrir les avantages de ces outils pour vos projets professionnels ou scolaires :
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Pour créer une réunion ou une conférence en ligne, rendez-vous ici :
Ajouter, modifier, supprimer des participants à une visioconférence
Vous pouvez créer une conversation à laquelle pourront participer :
- Les autres membres de votre structure via leur compte G Suite
- Des personnes externes à votre structure qui seront mentionnées dans Google Agenda et propriétaire d’un compte Google
- Les invités, même extérieurs à votre structure, sur invitation d’un participant
Quelles personne devront effectuer une demande pour prendre part une visioconférence avec Google ?
- Toute personne en dehors de la liste créée sur l’événement Agenda
- Toute personne non propriétaire d’un compte Google (participation depuis le web uniquement)
- Toute personne externe à votre structure mais propriétaire de comptes G Suite for Education
Un membre de votre structure qui participe à la réunion pourra ajouter une personne extérieure.
Bon à savoir : vous serez averti(e) par une notification sonore dès que les 5 premiers participants seront en ligne pour commencer la réunion. Quand les suivants vous rejoindront, une autre notification sonore retentira (leur micro par défaut sera coupé par défaut)).
Prendre part à une visioconférence
Ordinateur l Android | iPhone | iPad
- Visioconférence Google : participation depuis un événement d’agenda
- Visioconférence Google : participation depuis Meet
- Visioconférence Google : participation à l’aide d’une URL de lien de réunion
- Visioconférence Google : participation depuis à l’aide du matériel de salle de réunion Google
- Visioconférence Google : participation depuis un système tiers.
Devenir l’un des participants d’une réunion via une invitation depuis un événement d’agenda
Ouvrir l’outil Google Agenda, et accéder à la page dédiée à vos planning de réunion.
Vous pourrez alors rejoindre une réunion.
- Accédez à Google Agenda ; cliquez sur l’événement auquel vous voulez participer.
- Cliquez sur Participer au Hangouts Meet. Ensuite, cliquez sur Participer à la réunion dans la fenêtre pop-up qui apparaît :
Au cas où l’administrateur G Suite l’autorise, il est éventuellement possible de prendre part à la réunion depuis une invitation via un événement de calendrier Microsoft® Outlook®.
Plus d’informations ici : Configurer l’interopérabilité.
Prendre part à une réunion avec Google Meet depuis internet
Google Meet vous permet, soit d’accéder à un événement planifié, soit de vous connecter en saisissant le code ou le pseudo de la conférence en ligne.
Choisissez un événement planifié
- Ouvrez une fenêtre de votre navigateur internet et entrez l’URL : https://meet.google.com/.
- Parmi les événements planifiés, choisissez celui auquel vous voulez participer
- Il vous suffit maintenant de cliquer sur Participer à la réunion.
Remarque : Au-delà de 5 participants, le micro des nouveaux arrivants dans la conversation est automatiquement muté et plus aucune notification sonore ne sera émise.
Saisissez le pseudo ou le code de votre visioconférence
- Ouvrez une fenêtre de votre navigateur internet et entrez l’URL : https://meet.google.com/.
- Sélectionnez l’onglet Rejoindre ou démarrer une réunion.
- Entrez le code ou le pseudo ou alias de la réunion.
- Le code de la réunion correspond à la chaîne de lettres indiquée à la fin du lien de la réunion. Vous n’avez pas besoin de saisir les tirets.
- Vous pouvez déterminer le pseudo ou l’alias de votre choix et le communiquer à d’autres membres de votre organisation afin qu’ils puissent rejoindre rapidement la réunion.
- Si votre structure a acheté et mis en place du matériel Meet, vous pouvez également saisir le code ou le pseudo directement dans l’appareil.
- Laissez le champ vide pour démarrer une nouvelle réunion à l’aide d’un nouveau code.
- Ensuite, cliquez sur Continuer, puis sur Participer à la réunion.
Participer à une réunion grâce à une invitation via URL de lien
Si jamais vous avez rencontré certaines contraintes en terme de temps nécessaire à l’organisation, planning, réservation de salles ou autres, vous pouvez malgré tout organiser une réunion dite improvisée, grâce à l’outil Hangouts Meet.
Il suffit aux participants de cliquer sur le lien de la réunion qui leur aura été envoyé par email ou SMS pour y prendre part.
- Pour participer : cliquer sur le lien envoyé par email, messagerie ou SMS
- Suivez les consignes indiquées pour rejoindre la réunion.
Votre demande devra être acceptée par un autre participant si vous essayer de vous connecter àune visioconférence d’une autre structure ou si vous n’êtes pas propriétaire d’un compte Google.
Utiliser le matériel de salle de réunion Google pour organiser ou rejoindre une réunion
Choisissez une visioconférence dans la liste des évènements affichés en utilisant la télécommande du matériel de salle de réunion Google, qui vous permettra également de saisir code et pseudo de la réunion.
Rejoindre une réunion via un système tiers
SI l’organisateur le permet, vous pouvez être convié(e) et rejoindre une réunion Hangouts Meet depuis un système tiers.
Bon à savoir : afin d’autoriser l’accès aux nouveau participants depuis un système tiers, l’organisateur G Suite doit configurer les paramètres et rendre actif la fonctionnalité interopérabilité.
- Ouvrez Agenda, sélectionnez l’événement concerné.
- Cliquez sur l’onglet Autres options pour participer.
- Choisissez Systèmes tiers.
- Laissez vous guider par les instructions affichées pour rejoindre l’évènement sélectionné via le système choisi.
Par contre, certains fonctionnalités vous seront impossibles :
Si vous participez suite à un accès depuis un système tiers, il vous sera impossible d’utiliser Google Meet pour, par exemple :
- utiliser votre caméra
- utiliser votre microphone
- lire our rédiger un message dans le chat de la conversation
- lancer, stopper l’enregistrement dans Google Meet
- donner l’accès à de nouveaux particpants ou leur interdire
- gérer le son des micros des autres participants (activer, désactiver)
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